تخطى إلى المحتوى

ما هو نظام الدفاتر التجارية الجديد 2022

ما هو نظام الدفاتر التجارية الجديد 2022. هناك قانون تجاري سعودي ينص على أن يكون لكل تاجر رأس ماله الخاص بمائة ألف ريال أو أكثر. من أجل اتباع نظام دفاتر الأعمال ،يجب أن يكون لديك رأس مال مائة ألف ريال أو أكثر.

ما هو نظام الدفاتر التجارية الجديد 2022

ما هو نظام الدفاتر التجارية الجديد 2022

ما هو نظام الدفاتر التجارية الجديد 2022

يجب على كل تاجر الاحتفاظ بالسجلات التي يطلبها من طبيعة وأهمية تجارته بطريقة تظهر بدقة مركزه المالي. يجب أن تكون هذه السجلات منتظمة باللغة العربية ،وأن يتم الاحتفاظ بها على الأقل على النحو التالي:

الدفاتر التجارية
دفتر اليومية الأصلي.
دفتر الجرد.
دفتر الأستاذ العام.
يجب على المؤسسات التي تستخدم أجهزة الكمبيوتر لتسجيل بيانات دفاترها التجارية أن تطبق الإجراءات والقواعد التي تضمن صحة البيانات وسلامتها.

دفتر اليومية الأصلي:

يجب أن يتضمن هذا السجل لمعاملات وسحوبات التاجر جميع المبيعات والمشتريات والإيصالات.

يتم الإدخال بشكل يومي ماعدا السحوبات الشخصية التي يمكن تسجيلها شهريًا ويمكن للتاجر استخدام الكتب اليومية لمساعدته في إثبات تفاصيل العمليات التجارية.

دفتر الجرد:

دفتر الاستاذ العام:

يتم تسجيل إدخال دفتر اليومية من المجلة إلى دفتر الأستاذ العام.

يجب أن تكون نتائج كل عملية حسابية سهلة الاستخراج وفي أي وقت.

 

يجب على التاجر أو ورثته الاحتفاظ بالدفاتر ونسخ المعاملات والمراسلات لمدة عشر سنوات على الأقل.

قبل استخدام الكتاب التجاري ،يجب على التاجر التوقيع على كل صفحة من الكتاب وتقديمها إلى الغرفة التجارية في المنطقة التي يوجد بها للتوقيع. يجب ألا يحتوي الكتاب على أي شطب أو كشط أو مسافات.

المحاسبة هي الأداة التي تسمح للتجار بتقييم نشاطهم التجاري وتحديد مركزهم المالي وأصولهم والتزاماتهم وسيولتهم النقدية من أجل الوفاء بالتزاماتهم تجاه الآخرين. يعد الاحتفاظ بالكتب التجارية من أهم الالتزامات المهنية للتجار المادة الأولى من نظام الكتاب التجاري. لا تقم بإضافة أي.

أولاً: المجلة وهي أهم كتاب تجاري على الإطلاق. يحتوي هذا الكتاب على جميع البيانات والقيود المتعلقة بالنشاط التجاري للتاجر مثل الشراء والبيع والإقراض والاقتراض وتسوية الديون وتحصيلها.

ثانياً: دفتر الجرد ،وهو ما يرد تفصيلاً في أموال التاجر وبضائعه وجميع حقوقه وديونه.

ثالثا: السجل. سيتم تخصيص صفحة لكل عميل في دفتر  بحيث يتم نقل جميع الإدخالات المتعلقة بمعاملات ذلك العميل إليه ،ومن دفتر اليومية ،مع مراعاة فصل إدخالات الائتمان عن عمليات الخصم حتى يتمكن التاجر من معرفة حالته على أنها المدين أو الدائن له في أي وقت يشاء.

وبناءً على ما تقدم يتضح لي أن مسك الدفاتر مهم للتجار الذين يتجاوز رأسمالهم مائة ألف ريال ،حيث تكمن أهميته في أنه يجلب للتاجر منافع متعددة ،حيث يساعده على التحكم في جميع الإيصالات والمدفوعات ،مما يجعل تحديد مركزه المالي والأرباح أو الخسائر أمرًا بسيطًا في أي وقت. ارسم دائمًا خطة لتجنب الأخطاء والخسائر. لا تتأخر أبدًا عن فعل شيء من شأنه أن يتسبب في إفلاسك أنت أو عملك.

يمكن استخدام الكتب لإثبات حقوق التاجر والتزاماته تجاه الآخرين. كما يمكن استخدامها كدليل في إثبات ديونه للآخرين ،إذا دفعها في موعدها. إذا توقف عن سداد ديونه ،يمكنه استخدام كتبه لإثبات أنه يتصرف بحسن نية والحصول على إبراء ذمة من الإفلاس. لا أحد.

وخلاصة القول إن جميع الكتب التجارية تعتبر حجة ضد صاحبها سواء كانت مكتوبة بخط اليد أو بالحاسوب أو كانت نظامية أو غير نظامية أو إلزامية أو اختيارية بالنسبة للتجار وغير التجار. لأن الإدخالات الواردة في هذه الكتب تعتبر إقرارًا كتابيًا من التاجر ،حتى لو كان الشخص الذي يحملها موظفًا يعمل في المنزل. لا توجد أوراق في الكتاب.

 

نصت المادة الثالثة على أن:

يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر اليومية الأصلي. يتم إجراء هذا الإدخال يومًا بعد يوم بالتفصيل ،باستثناء عمليات السحب الشخصية ،والتي يمكن تسجيلها في إجمالي شهر بشهر. يمكن للتاجر استخدام المجلات المساعدة لإثبات تفاصيل كل نوع من المعاملات المالية. إذا لم يتم اتباع هذا الإجراء في المجلة الأصلية على فترات منتظمة ،فإن كل مجلة مساعدة تعتبر مجلة أصلية.

ونصت المادة الخامسة على أن:
يتم نشر السجلات المالية لنشاط تجاري واحد في المجلة بحيث يمكن استخراج المعلومات حول كل حساب في أي وقت.

يجب على التاجر الذي لا يقل رأس ماله عن 30 ألف دولار أن يحتفظ بالدفاتر المطلوبة ذات الطابع التجاري وأهميتها بطريقة تضمن بيان مركزه المالي. في جميع الأحوال يجب أن يحتفظ بالدفاتر التالية:

1. دفتر اليومية .

2. دفتر الأستاذ .

تُلزم المادة 16 من القانون التاجر بالاحتفاظ بنسخ طبق الأصل من الخطابات والبرقيات والمستندات الأخرى التي يرسلها أو يتلقاها حول التجارة. إنه ملزم بالحفاظ عليها بطريقة منظمة وواضحة. ويلاحظ من هذه الأحكام أن التاجر يستطيع الاحتفاظ بما يريد من الدفاتر التجارية ،ولكنه ملزم في نفس الوقت. أن يكون له كتابان على الأقل عند مزاولته للنشاط التجاري. وعليه يمكن القول أن النشاط التجاري نوعان: كتب تجارية إجبارية ،وكتب تجارية اختيارية. نقدم أدناه كل نوع:

الدفاتر التجارية نوعان:

1. دفتر اليومية .

2. دفتر الاستاذ .

تنص المادة السادسة عشرة من قانون التاجر على أنه يجب على التجار الاحتفاظ بنسخة طبق الأصل من أي مراسلات يتلقونها أو يرسلونها.

1. دفتر اليومية :  Le livre Journal

تعتبر المجلة من أهم الكتب التجارية وتتميز قانونا بأنها المجلة الأصلية والمجلة المساعدة. يُعرّف المقال الثالث عشر المجلة الأصلية على أنها دفتر الأستاذ الذي يتم فيه تسجيل كل يوم بدقة:

يجوز للتاجر أن يدون في دفتره أيام انسحابه الشخصية. يتضح من هذا المقطع أن المجلة هي الأساس الذي تركز عليه جميع أعمال المشروع التجاري أو التاجر وأنها السجل اليومي المفصل الذي يشمل جميع الأعمال التي يقوم بها خلال يومه التجاري. وقد استنتج مما كتب أعلاه: أن تكون المجلة الأصلية يجب أن تحتوي على القيود التالية:

يتم تسجيل جميع المعاملات المالية التي يقوم بها التاجر على أساس يومي وبالتفصيل في هذا دفتر الملاحظات. تشمل هذه السجلات كل شيء من ما يشتريه أو يبيعه أو يقبله أو يعيده. وهذا يشمل كل تعاملاته اليومية.

2. جميع عمليات السحب الشخصية ،مثل المبالغ التي يقررها لاحتياجاته الشخصية ومعاشه التقاعدي ،أو كمرتب أو مبلغ ثابت … إلخ. يتم تسجيل هذه السحوبات بالكامل ،يومًا بعد يوم ،والنتيجة هي: نرى أهمية وواقع هذه الانسحابات على التزامات المشروع التجاري وأثرها على حقوق الآخرين.

ما يحدث في يوم واحد في دفتر الأستاذ الواحد سيخلق البلبلة ،خاصة في المؤسسات الكبيرة حيث توجد العديد من العمليات المختلفة. من أجل تجنب الالتباس ،سمح القانون باستخدام دفاتر الأستاذ الإضافية ،كل منها مخصص لإظهار تفاصيل نوع مختلف من العمليات التجارية. كما لو كان هناك دفتر ملاحظات. عند الشراء

،آخر للمبيعات ،وثلث للصندوق ،وآخر للأوراق المستحقة القبض ،وخمس للأوراق المستحقة الدفع. إذا تم الاحتفاظ بهذه المجلات ،فلا داعي لتسجيل جميع المعاملات التجارية بالتفصيل في المجلة الأصلية. بدلاً من ذلك ،يكفي ترحيل إجمالي هذه المعاملات في دفتر اليومية الأصلي في تواريخ منتظمة. يحدد القانون هذه المواعيد لمدة شهر ،أي شهر واحد. none

2. دفتر الأستاذ :

none كتب وقوائم لدفتر الأستاذ. احتفظ بنسخة من الميزانيات العمومية ،بالإضافة إلى بيانات الأرباح والخسائر ،مرفقة بدفتر الأستاذ الخاص بك. منها مفردات الأصول وهي النقود الثابتة والمنقولة وحقوق التاجر قبل غيره. الآخر هو مفردات الديون المستحقة على مشروع تجاري أو تاجر للآخرين بالإضافة إلى رأس المال كدين أول في دفتر الأستاذ. في الواقع ،يعمل إصدار نسخة من الميزانية العمومية في دفتر الأستاذ على تحقيق غرضين رئيسيين:

أولاً ،بيان دقيق وواضح لمقدار رأس مال التاجر المستثمر.

ثانياً: شرح لكيفية وجوانب استثمار رأس المال وشرح للمبلغ الذي تم استثماره لتحقيق أهداف المشروع التجاري. دفتر الأستاذ: كتاب يعرض الأموال المتبقية المتاحة في نهاية السنة المالية ويشير إلى أين يتم إنفاق الأموال بالفعل.

احتفظ بكل الورق السائب. ضع كل الأوراق السائبة في ملف وقم بتسميتها بالتاريخ واسم الطفل واسم المدرسة.

تنص المادة 16 من القانون التجاري على ما يلي: يجب على التجار الاحتفاظ بنسخ طبق الأصل من جميع المراسلات المتعلقة بتجارتهم. يجب عليهم تنظيمها في ملف واضح يحتوي على جميع الصور. هذه الوثائق مهمة للتعرف على شركائه في العمل. هذه الوثائق مهمة في دعم الأدلة المستمدة من سجلات الأرقام والبيانات المسجلة في الدفاتر التجارية.

يجب تفسير ملف صور المراسلات على نطاق واسع ،أي أنه يجب أن يتضمن جميع نسخ المستندات المتعلقة بالأعمال. تعد نسخ المستندات مهمة لأنها يمكن أن تساعد في إثبات المستندات والمراسلات الأصلية ،ويمكن استخدامها كدليل عند مقارنتها مع بعضها البعض. يمكن استخدامها أيضًا لمقارنتها بإدخالات المحاسبة المسجلة في الدفتر التجاري.

ب- دفاتر اختيارية: إن ق. اللغة الإنجليزية

لا يوجد ما يمنع التاجر من الاحتفاظ بالكتب الأخرى سوى الكتب الإلزامية. وله أن يأخذ من الكتب المطلوبة ما يشاء من الكتب إلا ما يقضي به القانون. يجب أن تقرأ الكتب الإلزامية. ومن أهم هذه الكتب:

1. دفتر المسودة : Liver Brouillard

none

2. دفتر الصندوق : Livre de coisse

هذا الكتاب هو كتاب يتم فيه تسجيل المبالغ التي تضعها وتخرجها من الصندوق.

يمكنك من خلاله إثبات حركة الأموال داخل وخارج البنك. دفتر الأستاذ هذا مفيد للبنوك التي يتم فيها تحويل الأموال بين الحسابات.

الكتاب الورقي التجاري: مطبوعات الكبد والأوراق النقدية.

يتم سحب الأوراق التجارية من التاجر أو لأمر. يجب تسجيل جميع الأوراق التجارية في هذا الكتاب ،إلى جانب تواريخ استحقاقها.

4. دفتر المخزن :

هذا الكتاب خاص ببيان البضائع التي تدخل وتخرج من المحل التجاري. وتجدر الإشارة إلى أنه في هذه الحالة يجوز للتاجر استبدال المجلة المساعدة ودفتر المراسلات ونسخها باستخدام الأجهزة التقنية وأساليب المحاسبة الحديثة المتطورة.

 

اقرا ايضا: ضوابط دخول الشاحنات الى السعودية

شروط الوكالة وصحتها في البيع ومختلف المعاملات

جريمة الخيانة العظمى في القانون السعودي

الدفع بعدم الاختصاص المكاني في النظام السعودي

افضل محامي شركات (تأسيس،تحصيل) في جدة والرياض

شروط الحصول على رخصة المحاماة

المصادر والمراجع (المعاد صياغتها)

المصدر1

المصدر2

المصدر3

من فضلك قيم الموضوع !

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

افتح المحادثة
1
تواصل مع المحامي
مرحبا
نحن هنا لمساعدتك اذا كان لديك استفسار او ترغب في توكيل المحامي، فلا تترد بالتواصل مع العلم ان الاستشارات مدفوعة برسوم (499 ريال) !